Het bestuur is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling, zodat fracties in de verschillende gemeenten zich probleemloos kunnen richten op de politieke inhoud. Als secretaris ben je de spil op het gebied van planning, administratie en organisatie binnen dat bestuur.
Ledengegevens zijn bij jou in veilige handen en je kent de kleine lettertjes van de statuten en reglementen. Je organiseert ledenvergaderingen die technisch op orde zijn, en waar tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid, inspiratie en een warm welkom voor (nieuwe) leden en geïnteresseerden. Je stemt communicatie naar leden af met de lokale DMM.
Je rol als secretaris:
- Contact onderhouden met de landelijke ledenadministratie
- Verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens
- Technische organisatie van ledenvergaderingen
- Bijhouden en beantwoorden van correspondentie, beheer van het (administratieve) archief
- Afstemmen met DMM om mailings aan leden te versturen
- Wijzigingen in het bestuur, fracties en commissieleden doorgeven aan de ledenadministratie
- Plannen en notuleren van bestuursvergaderingen
Wij zoeken iemand die aan het volgende profiel beantwoordt:
- Teamspeler, die samen met de andere bestuursleden de afdeling draaiend houdt
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met administratief of secretarieel werk is een pre
- Affiniteit met of kennis van politieke inhoud is niet vereist
Tijdsbesteding
Je kunt zoveel tijd steken in een bestuursfunctie als je zelf wil, maar we schatten de minimale tijdsinzet in op ongeveer twee uur per week. Bestuursleden treden in principe aan voor twee jaar. Daarna is er de gelegenheid om de termijn telkens met twee jaar te verlengen.
Interesse of vragen?
Mail naar aandenijssel@groenlinks.nl of stuur een berichtje naar onze voorzitter op 06-29243108.